建筑央企月度 PPT 自动生成

客户背景

客户是一家大型建筑央企的省级分公司，负责多个重点基建项目的施工管理。分公司每月需要向总部提交详细的月度汇报材料，包括工程进度、安全生产、质量管控、资金使用等内容。汇报 PPT 由项目部的工程师手工制作，每月耗费大量时间。

业务痛点

• 制作耗时：每份月度汇报 PPT 需要 2 小时以上收集数据、排版美化
• 格式不统一：不同项目部的 PPT 风格各异，总部审阅体验差
• 数据更新困难：数据来源分散在项目管理、财务、安全等多个系统
• 关键词着色繁琐：总部要求特定关键词（如"安全""节点""风险"）在 PPT 中着色标注，手工操作极易遗漏

解决方案

巴南科技为客户的月度汇报流程搭建了自动化工作流：

1. 多源数据采集 MCP：对接项目管理系统的进度数据、财务系统的资金使用数据、安全系统的巡检记录，自动汇总为统一的数据表。

2. 智能排版 Skill：基于客户的企业 PPT 模板，自动将数据填入对应页面，并按照总部规范进行排版。支持图表生成、数据高亮等操作。

3. 关键词着色 Skill：自动扫描 PPT 全文，对"安全""节点""风险""质量"等关键词进行统一着色标注，确保 100% 覆盖。

工作流每月底自动触发，生成初稿后由项目部人员审核确认，确认后自动输出最终版 PPT 和 PDF 文件。

效果数据

指标	实施前	实施后	提升
PPT 制作时间	2 小时	15 分钟	87.5%
关键词着色遗漏	约 10%	0%	100%
格式一致性	依赖个人水平	统一模板	标准统一
数据错误率	约 5%	0.1%	98%
人力投入（每月）	40 人时	5 人时	87.5%